Comptable – Gestion financière évènementielle

Principales responsabilités

Comptabilité courante

• Assurer le suivi des comptes à payer et vérifier les factures ainsi que les pièces justificatives;
• Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs;
• Émettre les factures et assurer le suivi des comptes à recevoir;
• Vérifier et suivre les dépenses associées aux différents projets et événements;
• Vérifier les rapports de dépenses et les pièces justificatives correspondantes.

Suivi budgétaire et financier

• Suivre les revenus et les dépenses par rapport aux budgets établis;
• Maintenir à jour les tableaux de suivi financier des projets et des événements;
• Repérer les écarts budgétaires et les communiquer aux équipes concernées;
• Collaborer avec les équipes des finances et l’équipe ALL IN pour assurer un suivi rigoureux des engagements financiers.

Rapports et fin d’exercice

• Fournir les pièces justificatives et les analyses nécessaires au suivi financier;
• Participer à la préparation de la fin d’exercice;
• Assurer le suivi des écritures de régularisation demandées par les responsables de la comptabilité;
• Collaborer à la préparation des documents requis pour les travaux de fin d’exercice.

Soutien administratif et coordination

• Assurer le classement et la mise à jour des contrats et des documents financiers;
• Maintenir à jour les fichiers Excel et les autres outils de suivi;
• Effectuer les suivis administratifs et financiers auprès des équipes internes et des fournisseurs;
• Fournir un soutien administratif lié aux activités financières à la direction et à l’équipe ALL IN

Ce que nous offrons

• Une rémunération compétitive 
• Un horaire flexible : Un poste à temps plein 
• Un mode de travail hybride : Une formule nécessitant un minimum de 2 jours de présence par semaine dans nos locaux à Montréal;
• Un environnement stimulant : Une équipe collaborative au cœur de l’écosystème canadien de l’IA et des technologies;
• Des projets d’envergure : L’occasion de contribuer à la gestion financière de ALL IN et d’autres événements au Canada et à l’international;
• Une contribution concrète : Un rôle qui soutient directement la réalisation des événements et la qualité de leur gestion financière.

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en comptabilité; le titre de CPA constitue un atout 
• De 5 à 7 ans d’expérience en comptabilité, idéalement dans un environnement nécessitant la gestion autonome de plusieurs activités comptables.

Compétences techniques et linguistiques

• Maîtrise d’un logiciel comptable, idéalement Xero;
• Aisance avec les outils de gestion et les plateformes numériques; la connaissance de Salesforce et de Google Workspace constitue un atout;
• Maîtrise intermédiaire à avancée d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, des formules de recherche et des fonctions avancées;
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément;
• Rigueur, souci du détail et autonomie;
• Capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes;
• Excellente maîtrise du français; un bilinguisme fonctionnel ou fluide en français et en anglais constitue un atout important.

Ce poste vous intéresse? Postulez directement en envoyant votre CV et votre lettre de présentation à RH_HR@scaleai.ca.